MANAGEMENT DE PROJETS
Durée du séminaire : 5 jours par session (durée totale de la formation : 25 jours mais le client peut choisir la ou les sessions qui l'intéresseraient)
Objectifs du séminaire: Permettre au cadre de maitriser la notion de projet et son importance comme tranche de vie de l’Entreprise. Se familiariser avec la terminologie, les principes, les objectifs et les méthodes de management des projets selon les concepts internationaux en vigueur. Comprendre la signification sociale et économique d’un projet…
Population concernée : Cadres et chefs de projets en charge de la gestion de portefeuilles de l’entreprise
Contenu : Tous les éléments et normes nécessaires à la bonne conduite d’un projet depuis sa conception sur papier jusqu’à sa réception sur le terrain (livrable)
Session 1 (5 jours)
- INTRODUCTION A LA NOTION DE PROJET
- LE PROJET SELON LES NORMES ISO ET PMI
- LA PLACE DU PROJET DANS L’ENTREPRISE
Session 2 (5 jours)
- LES ETAPES OU PHASES D’UN PROJET (Cycle de vie d’un projet)
- LES ACTEURS D’UN PROJET
Session 3 (5 jours)
- LES RESSOURCES D’UN PROJET
- FINANCEMENT ET RENTABILITE D’UN PROJET
- LES FACTEURS CLEFS DU MANAGEMENT D’UN PROJET
Session 4 (5 jours)
- LA COMUNICATION ET SES SUPPORTS
- RISQUES, DIFFICULTES ET CONTRAINTES D’UN PROJET
Session 5 (5 jours)
- FACTEURS D’ECHEC ET DE REUSSITE D’UN PROJET
- DISCUSSION, ETUDE DE CAS (outils d’aide à la décision)
1. INTRODUCTION A LA NOTION DE PROJET
- Définition de Management
- Définition d’un projet
- Historique et évolution
- Types et classification des projets
- Caractéristiques d’un projet
- Retombées sociales d’un projet
- ‘’Management de projets’’ et ‘’contrôle de projets’’ : la distinction...
2. LE PROJET SELON LES NORMES ISO ET PMI
- Notions de normalisation
- Les normes ISO
- Les normes PMI
- La différence
3.LA PLACE DU PROJET DANS L’ENTREPRISE
- L’entreprise et son organisation
- L’organisation fonctionnelle
- L’organisation par projet (Divisionnelle)
- L’organisation matricielle
- Les modèles flexibles
- Intégration et domiciliation de projet
4. LES ÉTAPES OU PHASES DE VIE D’UN PROJET (CYCLE DE VIE DU PROJET)
- L’avant-projet-Initiation (le projet avant le projet) : motivation, objectif, faisabilité, description et fiche du projet, arbitrage-approbation, etc.
- La planification: lancement du projet, SMART Planification, GANTT, PERT, milestone (jalons), livrables du projet, appel à concurrence
- L’exécution et le contrôle
- La clôture et l’archivage des dossiers projet
- Le bilan post mortem : les leçons à retenir.
5. LES ACTEURS D’UN PROJET
- Le chef de projet.
- Les membres de l’équipe du projet
- Les partenaires (clients, stakeholders)
- L’organisation (le maître-d’œuvre)
6. LES RESSOURCES D’UN PROJET
- Ressources: définition
- Ressources humaines : chef de projet, équipe -projet,
- Qualités, rôles et missions du chef de projet
- Ressources matérielles ( logiciels, etc.)
- Ressources financières
7. FINANCEMENT ET RENTABILITÉ D’UN PROJET (5 jours)
- Les modes de financement d’un projet
- Notions économiques d’un projet
- Estimer le budget d’un projet
- Estimation de la rentabilité d’un projet (VAN, TRI, etc.)
8. LES FACTEURS CLEFS DU MANAGEMENT D’UN PROJET
- La Check List des facteurs
- Revue de l’état des lieux
- Le budget prévisionnel
- Le partenariat
- Le plan d’action
- La charte des responsabilités
- Evaluer et rendre compte
9. LA COMUNICATION ET SES SUPPORTS
- Règles de communication écrite et courriel
- Les réunions
- Diagramme de GANTT
- Réseau de PERT
- Le reporting
- Le tableau de bord
10. RISQUES, DIFFICULTÉS ET CONTRAINTES D’UN PROJET
- C’est quoi un risque ?
- Risque financier, budgétaire
- Risque technologique
- Risque calendaire et organisationnel
- Risque personnel et social
- Risque juridique
- Risque ‘’partenaire’’
- Risque économique
- Risque politique , pays
- La gestion d’un risque
11. FACTEURS D’ÉCHEC ET DE RÉUSSITE D’UN PROJET
- Facteurs internes
- Facteurs externes
- Les 7 péchés mortels
12.DISCUSSION, ÉTUDE DE CAS (outils d’aide à la décision)
